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3 principes de relations publiques numériques pour une excellente sensibilisation

Agence Webmarketing à Lille

3 principes de relations publiques numériques pour une excellente sensibilisation

posté par amandamilligan

La création et la promotion de contenu sont notre pain et notre beurre chez Fractl, mais la plupart des questions que nous recevons sont liées à l'aspect promotion du processus.

Les gens nous demandent: comment pouvez-vous pour assurer une couverture médiatique sur des sites comme CNBC, USA Today, etc.?

Ce n'est pas facile, je vais vous le dire. Cela prend beaucoup de temps et de ressources, et au fil des ans, nous avons établi un ensemble de principes qui guident notre processus de relations publiques numériques.

J'espère que les partager avec vous vous aidera à affiner votre propre stratégie.

1. La recherche et la pertinence ne sont pas négociables

Lorsque nous avons interrogé 500 écrivains en 2019, nous les avons interrogés sur leur plus gros bêtes noires.

Les professionnels des relations publiques et les journalistes entretiennent une relation mutuellement avantageuse. Nous leur fournissons une source pour leurs publications, et ils partagent ce que nous produisons largement avec leur public.

Pourquoi est-il important d'éviter d'agresser les journalistes?

Le fait est que les journalistes reçoivent des dizaines de courriels par jour.

C'est pourquoi il est si impératif que vous leur envoyiez à chaque fois le meilleur e-mail possible. Vous êtes en concurrence avec des tonnes d'autres fournisseurs de contenu pour la même place dans leur calendrier éditorial.

En fin de compte, ils sont plus ennuyés lorsque les emplacements ne sont pas pertinents pour eux.

Bien que ce soit un excellent aperçu de la façon de surpasser de nombreux autres emplacements qui atterrissent dans les boîtes de réception de ces écrivains, il est toujours difficile de savoir comment mettre cela en action de manière tangible.

Sur la base de notre expérience, voici nos conseils pour vous assurer que vos pitchs sont pertinents pour la personne que vous lancez:

Quel est le rythme de la personne? C'est souvent plus précis qu'il n'y paraît. Par exemple, au lieu du marketing numérique, ils peuvent n'écrire que sur les médias sociaux. Ou au lieu de la santé générale, ils peuvent écrire sur la santé, mais seulement en conjonction avec la psychologie. Assurez-vous d'avoir étudié exactement ce qu'ils couvrent afin de ne pas leur proposer quelque chose d'inutile. Est-ce qu'ils couvrent des études externes ou le type de contenu que vous proposez? S'ils s'en tiennent au journalisme d'opinion ou d'investigation, tout ce que vous leur envoyez peut ne pas être à leur portée. Leur site Web ou leur plateforme peut-il prendre en charge votre type de contenu? Tous les sites ne peuvent pas intégrer des vidéos interactives. Ou peut-être que l'éditeur en a marre de publier un certain type de contenu comme des infographies. Voyez ce qui a été publié dans le passé et si votre contenu correspond à ce sur quoi ils écrivent régulièrement.

Pendant que vous faites cette recherche, cela ne fait pas de mal de voir à quelle fréquence cet écrivain en particulier publie. Si c'est une fois par jour, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir une couverture que s'il s'agit d'un écrivain contributeur qui n'écrit pour cette publication qu'une fois par mois.

2. La personnalisation compte

Les gens apprécient d'être vus et de reconnaître que vous avez fait vos devoirs pour vous assurer qu'ils sont réellement en mesure d'écrire sur votre contenu (comme indiqué dans la section précédente).

L'ajout d'une touche de personnalisation peut contribuer grandement à indiquer clairement que vous prenez la présentation au sérieux et que vous n'êtes que deux personnes en conversation. (Ne préféreriez-vous pas répondre à quelqu'un dont vous avez une bonne première impression?)

Dans une étude récente, nous avons envoyé 100 e-mails de pitch, la moitié avec des personnalisations et l'autre sans eux, demandant des citations à inclure dans un article. Nous avons trouvé que les e-mails personnalisés ont reçu un taux plus élevé de réponses positives.

Les réponses aux e-mails personnalisés ont été positives à 83,3% par rapport aux réponses aux e-mails non personnalisés, qui étaient à 60% positives.

Nous avions le sentiment que c'était le cas parce que nous recevons des réponses comme celle-ci des écrivains de Bustle et HubSpot, respectivement:

«Je dois vous féliciter pour vos excellentes tactiques de relations publiques ici. J'en ouvre si peu, et encore moins je réponds, donc mentionner mon chat ET envoyer une photo de la vôtre ET inclure des informations pertinentes pour mon rythme vous donne un A. "

«Merci d'avoir contacté et montré un peu d'amour à OutKast. C'est en fait la seule fois que je réponds à un e-mail de présentation. "

Les spécialistes des relations avec les médias savaient que l'ancien écrivain adorait les chats et que ce dernier aimait Outkast parce qu'ils les suivaient sur Twitter.

Si vous avez une liste de publications ou d'écrivains cibles que vous souhaitez contacter, assurez-vous que vous:

Suivez-les sur les réseaux sociaux pour commencer à établir des liens et avoir une idée de qui ils sont en tant que personnes Gardez un œil sur leurs écrits récents, non seulement à des fins de recherche, mais pour voir si quelque chose vous concerne personnellement et que vous pouvez remarquer.

Il n'est pas nécessaire de déterrer des informations qu'ils ont publiées dans le passé – c'est là que les choses commencent à devenir bizarres. Faites preuve de diligence raisonnable, mais n'en faites pas une mission d'enquête. Rappelez-vous: le but ici est simplement de vous connecter avec un autre être humain et de leur montrer que vous vous investissez pour proposer quelque chose qu'ils apprécieraient réellement.

3. Les e-mails doivent être courts et simples

Certains spécialistes des relations publiques craignent que la personnalisation ne rende leurs e-mails trop longs et nuisent à leur concision.

Mais la personnalisation n'a besoin que d'une phrase ou deux, donc cela ne réduit pas énormément votre nombre global de mots, qui, selon cette même enquête auprès des éditeurs, devrait être d'environ 100 à 300 mots.

Après avoir dirigé avec une intro personnalisée, il est important de bien comprendre ce que vous proposez et pourquoi.

Assurez-vous d'inclure:

Un lien vers le projet de contenu complet (ne leur demandez pas s'ils veulent le voir – fournissez simplement tout ce dont ils ont besoin) Pourquoi vous pensez que le projet convient bien à leurs lecteurs Points à retenir expliquant les principaux points à retenir qui intéresseraient leur public

Éliminez les conjectures. Un écrivain devrait déjà être intrigué au moment où il clique pour lire votre projet complet, ce qui, idéalement, le vendra en incluant vos informations dans ses histoires.

Conclusion

Peut-être que le point le plus important de tous n'est même pas lié au pitch lui-même mais à ce que vous proposez. La vérité est qu'aucune excellente présentation ne peut sauver un contenu de qualité inférieure. C'est pourquoi nous n'offrons pas souvent notre expertise en relations publiques numériques en tant que service autonome, à moins que nous ne soyons convaincus que le contenu qui nous est fourni est à la hauteur.

Vous avez besoin d'un contenu de haute qualité, d'une sensibilisation bien ciblée, d'e-mails concis et d'une approche personnalisée, mais avec cette combinaison gagnante, vous pouvez gagner une couverture médiatique et des backlinks de premier ordre pour votre marque.

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