408 Rue Albert Bailly - 59290 Wasquehal, France

Comment trouver et supprimer les doublons dans Excel

Agence Webmarketing à Lille

Comment trouver et supprimer les doublons dans Excel

« Je n’ai jamais été naturelle, je ne fais qu’essayer, essayer, essayer. »

Ces paroles de Taylor Swift, dans la chanson « boule à facettes« , expliquent parfaitement ma relation avec les chiffres, les mathématiques et tout ce qui concerne l’analyse des données.

Pourtant, en tant que spécialiste du marketing, l’analyse des données est l’un des aspects les plus importants de mon travail. Mais comme la plupart des spécialistes du marketing, qui préfèrent la stratégie et la créativité, les chiffres et les rapports Excel ne me viennent pas naturellement.

C’est pourquoi il est important de savoir comment travailler dans Excel et de trouver des raccourcis pour faciliter le processus.

Aujourd’hui, nous allons nous plonger dans l’un de ces processus : comment trouver et supprimer les doublons dans Excel.

Comment supprimer les doublons dans Excel

Trouver et mettre en évidence les doublons dans Excel grâce au formatage conditionnel.
Comptez les doublons dans Excel.
Supprimez les doublons avec la fonction de suppression des doublons.

1. Trouver et mettre en évidence les doublons dans Excel grâce au formatage conditionnel.

La première étape de la suppression des doublons consiste à les trouver. Un moyen facile d’y parvenir est le formatage conditionnel.

Vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :

Assurez-vous que vous êtes sur l’onglet Accueil. Screenshot of Excel home tab.
Sélectionnez le tableau entier en appuyant sur le bouton en haut à gauche.Screenshot of an Excel doc with the entire sheet highlighted.
Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en évidence des cellules → Valeurs dupliquées.Screenshot of removing duplicate values in Excel.
Dans la zone intitulée « Formater avec », modifiez la façon dont vous souhaitez que les doublons soient mis en évidence. Vous pouvez choisir de mettre en évidence, de mettre le texte en gras, de changer la couleur du texte, etc.

Excel screenshot of formatting rules.

Et voilà. Vos doublons sont maintenant mis en évidence. Cela devrait ressembler à quelque chose comme ça :

Excel sheet with duplicates highlighted.

2. Comptez les doublons dans Excel.

Maintenant que vous avez trouvé vos doublons, vous pouvez les compter et voir combien il y en a, surtout si vous avez un grand ensemble de données.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser cette formule =COUNTIF(A:A, A2). Cette formule signifie qu’Excel va compter combien de fois une certaine valeur est utilisée à un certain endroit.

La colonne A:A correspond au tableau de données que vous consultez. Il s’agira probablement d’une valeur différente sur votre feuille Excel. Ensuite, A2 fait référence à la valeur dont vous voulez compter la fréquence.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Créez une nouvelle feuille dans votre document Excel.

J’ai découvert que le moyen le plus simple de compter les doublons dans Excel est de créer une nouvelle feuille dans votre classeur Excel.

Ensuite, copiez et collez la colonne dans laquelle vous voulez compter les doublons. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai copié et collé les titres des blogs du calendrier éditorial pour voir s’il y avait des titres en double.

Ensuite, créez une autre colonne pour les « occurrences ». C’est là que nous placerons la formule. Votre nouvelle feuille doit ressembler à quelque chose comme ceci :

Excel sheet with duplicates counted.
Insérez la formule.

Maintenant, vous pouvez insérer la formule dans la première cellule sous les occurrences. Vous allez taper ou copier et coller la formule. Ensuite, mettez en surbrillance A:A (nous allons remplacer cela par votre ensemble de données), et cliquez sur la feuille de votre document Excel qui contient les données. Vous pouvez cliquer en haut à gauche pour sélectionner la feuille entière, ou vous pouvez simplement mettre en évidence la colonne ou les lignes contenant vos données.

Pour la deuxième valeur, vous devrez revenir à votre deuxième feuille, mettre en surbrillance le A2, et choisir la valeur située à côté sur la gauche. Dans la plupart des cas, il s’agira de A2, A3, A4, etc.

Voyez ce que cela donne en action ici :

Excel doc with a count formula.

3. Supprimez les doublons avec la fonction de suppression des doublons.

Il est maintenant temps de supprimer les doublons de votre ensemble de données.

Avant de faire cela, je vous recommande de dupliquer/copier votre ensemble de données dans une autre feuille ou dans un tout autre classeur. Vous voulez toujours garder vos données originales intactes, même si vous pouvez utiliser Excel pour supprimer et filtrer les données que vous voulez. Vous ne voulez pas perdre des données à cause d’un mauvais clic.

Une fois que vous avez fait une copie de vos données, il est temps de supprimer les doublons.

Pour supprimer les doublons, suivez ces étapes :

Sélectionnez la feuille de calcul qui comporte des valeurs en double que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Données → Outils de tableau → Supprimer les doublons.Remove duplicates Excel function.
Choisissez les colonnes dans lesquelles vous voulez supprimer les doublons.

Dans ce cas, je veux seulement supprimer les titres de blogs en double. Je vais donc choisir la colonne D. J’ai gardé la case « Ma liste a des en-têtes » cochée parce qu’il y a deux rangées d’en-têtes avant que les données ne commencent sur cette feuille.

N’oubliez pas qu’Excel supprimera toute la ligne où se trouve la valeur dupliquée.

Remove duplicates column selector on Excel.
Données de révision.

Excel vous montrera maintenant combien de valeurs en double ont été trouvées, supprimées, et combien de valeurs uniques restent.

Screenshot of an Alert from Excel.

Vous pouvez maintenant examiner vos données. En comparant mon premier jeu de données à ce jeu de données, vous pouvez voir que toutes les lignes contenant le même titre de blog ont été supprimées.

Voici à quoi ressemblait la feuille avant :

Screenshot of a dataset in Excel.

Et voilà à quoi ça ressemble maintenant :

Screenshot of a dataset in Excel.

Lorsque vous supprimez des doublons dans Excel, il est important de noter la colonne dont vous voulez supprimer les doublons et de vous rappeler qu’Excel supprime les doublons dans une plage de tableau sélectionnée. Vous pouvez mettre en surbrillance l’ensemble du classeur ou seulement les lignes contenant des données.

Excel conservera automatiquement la première occurrence de la valeur.

Travailler sur des rapports de marketing ou sur n’importe quelle feuille Excel de marketing peut vous laisser frustré et vous frapper la tête contre le mur (est-ce seulement moi ?). C’est pourquoi l’utilisation de modèles Excel et le respect de ces instructions simples sur les formules peuvent vous aider à améliorer votre jeu.

New Call-to-Action