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Comment utiliser la formule INDEX/MATCH d’Excel avec plusieurs critères ?

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Comment utiliser la formule INDEX/MATCH d’Excel avec plusieurs critères ?

Exceller est un logiciel incroyablement puissant – si vous savez comment en tirer parti. Avec autant de fonctions et d’options de formules, il y a quelque chose de nouveau à apprendre chaque jour.

La formule INDEX/MATCH peut vous aider à trouver rapidement des points de données sans devoir les rechercher manuellement et risquer de faire des erreurs.

Plongeons dans le fonctionnement de cette formule et examinons quelques cas d’utilisation utiles.

Comprendre les fonctions INDEX et MATCH individuellement

Avant de comprendre comment utiliser la formule INDEX et match, il est utile de connaître le fonctionnement de chaque fonction séparément. Cela vous permettra de comprendre comment les deux fonctionnent une fois combinées.

La fonction INDEX renvoie une valeur ou la référence à une valeur dans un tableau ou une plage en fonction des lignes et des colonnes que vous spécifiez. Considérez cette fonction comme un GPS : elle vous aide à trouver des données dans un document, mais vous devez d’abord restreindre la zone de recherche à l’aide des lignes et des colonnes.

La fonction MATCH identifie un élément spécifique dans une plage de cellules et renvoie la position relative de cet élément dans la plage ou la correspondance exacte.

Par exemple, disons que la plage A1:A4 contient les valeurs 15, 28, 49, 90. Vous voulez savoir comment le nombre « 49 » se situe par rapport à toutes les valeurs de la plage. Vous écrirez la formule =MATCH(49,A1:A4,0) et vous obtiendrez le chiffre 3, car il s’agit du troisième chiffre de la plage. Le 0 dans la formule représente une « correspondance exacte ».

Maintenant que nous connaissons les principes de base, voyons comment combiner la formule et l’utiliser pour plusieurs critères.

Comment utiliser les formules INDEX et MATCH avec des critères multiples ?

La formule de l’INDEX/MATCH est la suivante :excel index match with multiple criteria formula

Voici comment chaque fonction fonctionne ensemble : Match trouve une valeur et vous donne son emplacement. Elle transmet ensuite cette information à la fonction INDEX, qui la transforme en un résultat.

Pour le voir en action, prenons un exemple.

excel index match example

Cette feuille Excel présente un budget marketing pour deux catégories : les événements et les cadeaux d’entreprise. Il y a quatre objectifs : Relations publiques (RP), célébration, sortie d’équipe et rebranding. La feuille comprend également le budget défini et les dépenses réelles pour chaque catégorie.

C’est là que la formule INDEX et MATCH s’avère utile lorsqu’elle est utilisée pour des critères multiples. Vous pouvez trouver rapidement la ou les réponses que vous recherchez et limiter les erreurs qui se produiraient lors d’une recherche manuelle.

Supposons que vous souhaitiez connaître la variance d’un événement dont l’objectif est la célébration et dont le budget s’élève à 10 000 euros, voici comment procéder.

excel index match example

Tout d’abord, notez les numéros des lignes et des colonnes. La réponse que vous cherchez sera dans I8. Voici à quoi ressemblera la formule :

excel index match formula multiple criteria

Voyons comment y parvenir.

1. Créez une section distincte pour rédiger vos critères.

excel index match with multiple criteria step 1La première étape de ce processus consiste à énumérer vos critères et le chiffre que vous recherchez quelque part dans votre feuille. Vous aurez besoin de cette section plus tard pour créer votre formule.

2. Commencez par l’INDEX.

how to use index match formula with multiple criteria step 2

La formule commence avec votre GPS, qui est la fonction INDEX. Vous recherchez la variance, vous sélectionnez donc les lignes E4 à E9, car c’est là que se trouve la réponse.

3. Ajoutez vos gammes.

Plus vous avez de colonnes, plus vous devrez ajouter de plages pour réduire vos résultats.

Pour rappel, vous recherchez l’écart pour un événement dont le budget est de 10 000 $ et dont l’objectif est la célébration. Cela signifie que vous devrez indiquer à Excel quelles lignes contiennent les données suivantes

how to use index match formula with multiple criteria step 3

En commençant par le critère « événement », vous le trouvez d’abord dans I4., avec sa plage située dans la colonne A entre les lignes 4 et 9.

Suivez le même processus pour « célébration » – il est en I5 et sa plage est de B4 et B9. Enfin, le « 10 000 $ » est en I6, avec une fourchette de C4 à C9.

La dernière étape consiste à ajouter 0, ce qui signifie que vous recherchez une correspondance exacte.

C’est ainsi que l’on obtient cette formule finale :excel index match formula multiple criteria

4. Exécutez la formule.

excel index match with multiple criteria step 4

Comme il s’agit d’une formule de tableau, vous devez appuyer sur Ctrl+Shift+Enter pour obtenir les bons résultats, sauf si vous utilisez Excel 365.

Voilà, c’est fait !

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