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Comment réaliser un graphique de la ligne de temps dans Google Docs, Word, Excel, Google Sheets et PowerPoint

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Comment réaliser un graphique de la ligne de temps dans Google Docs, Word, Excel, Google Sheets et PowerPoint

Infographie sont un excellent moyen de capter l’attention des utilisateurs et de communiquer des concepts clés. Pourquoi ? Parce qu’ils combinent des informations pertinentes avec un impact graphique pour accroître la rétention et l’engagement.

Les données confirment cette affirmation de bon sens : Recherche a constaté que les gens retiennent 65 % des informations qu’ils voient – mais seulement 10 % des informations qu’ils entendent – et passent 39 % moins de temps à chercher le contenu dont ils ont besoin lorsqu’il est affiché en format infographique.

Une des utilisations les plus convaincantes de ce format fonctionnel ? Les graphiques de la chronologie. Ces véhicules de livraison de dates et de données offrent un moyen de communiquer rapidement des informations importantes – des dates clés de l’histoire de votre entreprise aux jalons de projets à venir ou aux tendances prévues du marché.

Bien sûr, c’est une chose de voir la valeur des graphiques de la ligne de temps et une autre de créer réellement des visuels attrayants et efficaces. Dans cet article, nous allons aborder les tactiques de la ligne de temps pour des applications familières, notamment Google Docs, Mot, Exceller, Feuilles Googleet Power Point.

3…2…1…Allons-y !

Qu’est-ce qu’un graphique chronologique ?

Bien qu’il n’existe pas de format unique pour les graphiques de la chronologie, la composition la plus courante utilise quatre parties :

Données
Visuel
En-tête
Description

Chaque élément de la ligne de temps contient les quatre parties, et les éléments sont ensuite disposés dans l’ordre de gauche à droite des événements les plus anciens aux plus récents. Ce format offre une simplicité de forme et de fonction – les éléments sont faciles à lire et à identifier, et le « flux » du temps est simple à repérer.

Disons que vous créez une chronologie des événements clés de l’histoire de votre entreprise en utilisant ce cadre. Cela pourrait ressembler à ceci :

an example of a timeline graphic made in google docs

Cet exemple (très basique) a été réalisé dans Google Docs et utilise une flèche pour indiquer le passage du temps. Les dates au-dessus de la ligne sont associées à de brefs détails ci-dessous. Certains délais comprennent un en-tête – comme dans le cas d’une fusion – et une description plus détaillée en dessous. La quantité d’informations à inclure dépend de la complexité du sujet traité, de l’utilisateur du tableau et de son objectif général. Dans ce cas, notre élément graphique est la ligne elle-même, mais vous pouvez également insérer des images pertinentes de personnes ou de lieux associés à l’événement afin d’accroître l’engagement des utilisateurs.

Un autre format graphique commun de chronologie va de haut en bas avec des dates antérieures en haut de la page et des dates ultérieures plus bas. Afin de maximiser l’espace, beaucoup de ces modèles alternent les informations de gauche à droite sur la ligne.

Comment établir un calendrier sur Google Docs

Alors comment faire un graphique de la chronologie ?

1. Créer une image.

Allez à « Insérer », puis sélectionnez « Dessin » et « + Nouveau ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira alors, ressemblant à un damier.

2. Commencez à dessiner.

Sélectionnez le bouton « Ligne » dans le menu du haut et choisissez « Flèche ». Ensuite, tracez une ligne à travers l’écran. Pour vous assurer qu’elle est droite, regardez sur la gauche – si vous ne voyez qu’une ligne, elle est droite. Si vous en voyez plus d’une, elle est en angle.

3. Entrez votre texte.

Cliquez sur l’outil Text Box – représenté par un T entouré d’une case – et créez une case au-dessus ou au-dessous de votre ligne pour commencer à ajouter des détails. Vous pouvez soit copier et coller plusieurs cases pour assurer une taille et un espacement cohérents, soit utiliser une seule case de texte géante. Bien que cette dernière option soit plus rapide à créer (nous l’avons utilisée), le format naturel de gauche à droite de la boîte signifie que vous êtes limité dans la façon dont les informations apparaissent.

4. Sauvegarder et fermer.

Lorsque vous avez saisi toutes vos données de chronologie, cliquez sur « Enregistrer et fermer » et l’image sera automatiquement ajoutée à votre Google Doc.

Comment établir un calendrier en Word

Peut-être n’aimez-vous pas Google Docs, peut-être votre entreprise utilise-t-elle exclusivement Microsoft Office, ou peut-être n’aimez-vous pas l’idée d’un calendrier potentiellement partagé. Quoi qu’il en soit, il est également possible de créer un graphique de la ligne de temps dans Word.

1. Insérer SmartArt

Ouvrez un nouveau document Word et allez à l’onglet « Insérer », puis sélectionnez « SmartArt ».

2. Trouvez votre chronologie.

Dans le nouveau menu qui apparaît, sélectionnez « Processus ». Cela fera apparaître une foule d’options graphiques potentielles pour la chronologie, allant des grandes flèches simples aux boîtes de texte connectées, en passant par les cercles liés. L’option la plus simple est la « chronologie de base » qui contient des points intégrés dans une grande flèche transparente.

3. Saisissez vos données.

Utilisez le panneau de texte situé sur le côté gauche pour saisir vos données de chronologie. Si vous avez besoin d’ajouter des informations supplémentaires à un élément spécifique de la chronologie, appuyez sur les touches Maj+Entrée pour créer un saut de ligne.

4. Personnalisez votre calendrier.

Personnalisez les points et les flèches de votre ligne de temps avec des formes ou des couleurs pour obtenir l’aspect désiré.

Word ne calcule pas automatiquement le temps entre les événements ; par conséquent, tous les éléments de votre ligne de temps seront équidistants les uns des autres. Si vous avez besoin de communiquer sur une période plus longue, vous pouvez faire glisser manuellement les événements plus éloignés les uns des autres, mais cela finira par déformer le graphique.

Comment établir un calendrier en Excel

Si vous aimez utiliser Microsoft Office pour créer des calendriers mais que vous souhaitez vous rendre la tâche plus difficile, essayez de créer un calendrier Excel. Bien que le produit fini offre des données facilement accessibles dans un format familier, l’effort requis est nettement plus important.

1. Créer un tableau de données.

Créez un tableau à trois colonnes dans Excel qui contient vos données chronologiques. Utilisez la première colonne pour les dates et la deuxième pour les titres des événements. Dans la dernière colonne, entrez une série de chiffres – ces chiffres détermineront la hauteur de vos tracés de chronologie. Vous pouvez les placer tous à la même hauteur avec le même nombre ou à des hauteurs différentes en répétant le même schéma selon votre préférence.

2. Insérez un diagramme de dispersion.

Sélectionnez « Insérer » dans le menu Excel supérieur, puis « Graphiques », puis sélectionnez un diagramme de dispersion.

3. Importez vos données.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique qui apparaît et choisissez « Select Data Source ». Sélectionnez le bouton « Ajouter » dans le menu « Entrées de légende (série) » qui apparaît. Cliquez sur la petite image de la feuille de calcul qui apparaît à côté de la case « Valeurs de la série X », puis choisissez la colonne de dates que vous avez créée.

Ensuite, sélectionnez la petite feuille de calcul à côté de la case « Valeurs de la série Y » et choisissez les données dans la colonne de la hauteur de votre ligne de temps. Cliquez sur « OK » et vous créerez un diagramme de dispersion avec des dates en bas et des points à différentes hauteurs.

4. Éliminer les lignes de grille, ajouter des barres d’erreur.

Sélectionnez votre graphique et trouvez le « + » en haut à droite pour faire apparaître le menu Éléments du graphique. Décochez « Titre du graphique » et « Lignes de grille », puis cochez « Étiquettes de données » et « Barres d’erreur ».

5. Reliez les points.

Allez dans le menu « Barres d’erreur » et sélectionnez « Pas de ligne » pour vos barres d’erreur de la série X – cela supprimera les lignes horizontales de chaque côté de vos points de données. Pour vos barres d’erreur de la série Y, réglez la direction sur « Moins » et le montant de l’erreur sur « 100% ». Cela créera des lignes verticales entre vos dates et vos points de données.

6. Insérer les titres des événements.

Dans le menu « Format Axis », sélectionnez « Series 1 Data Labels », décochez « Y Value », et sélectionnez « Value from Cells ». Ensuite, cliquez sur la petite icône de la feuille de calcul. Sélectionnez votre colonne de titres d’événements et cliquez ensuite sur « OK ».

Cela devrait créer une ligne de temps de base avec des dates le long du fond et des points de données à différentes hauteurs, chacun avec une petite description au-dessus. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des options de formatage et de couleur supplémentaires dans le menu Format des séries de données.

Comment établir un calendrier dans Google Sheets

À l’opposé d’Excel, Google Sheets permet de créer facilement un calendrier de projet.

1. Créer un nouveau calendrier.

Ouvrez Google Sheets et sélectionnez l’option « Project Timeline ».

2. Personnaliser.

Modifiez votre calendrier. Modifiez toute zone de texte, ajoutez des couleurs et modifiez les dates selon vos besoins. Bien que la personnalisation soit limitée par le format de base de ce Graphique de GanttGoogle Sheets offre l’un des moyens les plus simples de créer et de partager un calendrier.

Comment établir un calendrier en PowerPoint

La création d’un calendrier dans PowerPoint est presque identique au processus utilisé dans Word.

1. Sélectionnez votre modèle.

Allez dans l’onglet « Design » et sélectionnez votre thème.

2. Insérer SmartArt.

Cliquez sur « Insérer », puis sur « SmartArt ».

3. Choisissez et remplissez votre graphique chronologique.

Sélectionnez la chronologie que vous préférez et elle sera créée avec trois éléments. Ajoutez directement du texte aux éléments et utilisez « Ajouter des puces » pour ajouter des puces ci-dessous. Sélectionnez « Ajouter une forme » aux sections supplémentaires de la chronologie.

Le timing est primordial

Les graphiques de la chronologie ajoutent un contexte pratique à des points de données autrement arides. Des détails sur votre entreprise depuis sa création jusqu’à l’interaction actuelle, en passant par les marqueurs d’étapes de projet, les lignes de temps visuelles dans Google Docs ou Sheets, ou dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint offrent un moyen de capturer des données critiques tout en stimulant l’intérêt du spectateur et en renforçant la rétention des informations.

Infographic design