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Comment rédiger un exposé des qualifications

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Comment rédiger un exposé des qualifications

La recherche d’un nouvel emploi peut être une expérience éprouvante pour les nerfs. Vous mettez tout votre cœur et toute votre âme (sans oublier tout votre parcours professionnel) dans ce document et vous attendez près du téléphone (ou dans votre boîte de réception) que les demandes d’entretien arrivent.

Heureusement, il existe un meilleur moyen de communiquer vos compétences et vos réalisations à un employeur potentiel que le traditionnel CV et le résumé.

Avant d’envoyer des CV pour votre prochaine évolution de carrière, découvrez comment un exposé des qualifications peut vous aider à vous démarquer en tant que candidat.

Qu’est-ce qu’un énoncé de qualités ?

Un énoncé des qualifications (SoQ) est une liste restreinte qui met en évidence vos compétences et expériences les plus pertinentes. Votre CV traditionnel, qui étoffe chaque qualification par vos antécédents professionnels, suit l’énoncé de qualités.

L’énoncé des qualifications est lié à l’adage « ne pas enterrer la piste ». Cet adage, issu du monde du journalisme, est un rappel constant qu’il faut écrire le plus important en premier. Pourquoi ? Parce que si vous n’accrochez pas la personne qui examine vos informations dans les premières phrases, il est possible qu’elle ne lise pas le reste de votre CV.

Statement of Qualifications Example.

Source d’image

Votre travail en tant que candidat est de vous assurer que vous mettez vos qualifications les plus impressionnantes en haut de votre CV afin que le lecteur ne puisse pas les manquer.

Un énoncé des qualifications bien rédigé captera instantanément l’attention du recruteur ou du responsable du recrutement et l’encouragera à lire votre curriculum vitae en profondeur et avec l’état d’esprit suivant : « cette personne est bien qualifiée pour le poste ».

Comment rédiger un exposé des qualifications

Il est maintenant temps de se pencher sur la manière de rédiger un exposé des qualifications qui se démarque.

1. Passez en revue les exemples de SoQ.

Commencer par un exemple solide peut vous aider à démarrer. Nous avons inclus quelques exemples de déclarations de compétences ci-dessous pour vous aider à rédiger. Un peu de recherche avant de commencer à rédiger vous fera gagner du temps à long terme et vous aidera à créer le produit le plus professionnel possible.

2. Sélectionnez vos compétences les plus fortes et vos réalisations les plus impressionnantes.

Vous avez sans doute accompli beaucoup de choses au cours de votre carrière. Considérez le SoQ comme une occasion de mettre en lumière les réalisations les plus importantes et les compétences qui vous servent le mieux dans votre rôle. Ceci nous amène à…

3. Adaptez votre SoQ à l’emploi auquel vous postulez.

Si vous ne retenez qu’un seul conseil de cet article, que ce soit celui-ci. Votre SoQ doit être adapté à l’emploi spécifique que vous cherchez à obtenir.

Vous devez utiliser les mots-clés de l’offre d’emploi et aborder chacune des principales qualifications dans votre liste à puces de réalisations. En gros, vous dites : « Je suis la meilleure personne pour ce poste parce que j’ai déjà réussi à faire ce que vous attendez de moi ».

4. Se concentrer sur les résultats.

C’est une chose de dire que vous avez « Amélioré les ventes de la région Est de la société XYZ ». C’est une autre chose (et incroyablement plus puissante) de dire que vous avez « Augmenté les ventes de 600% et êtes devenu le directeur des ventes le plus rentable de l’histoire de l’entreprise ». Si vous le pouvez, démontrez les résultats tangibles que vous avez créés pour être un candidat exceptionnel.

5. Utilisez des verbes d’action.

Utilisez une voix active tout au long de votre CV, en étant très direct dans votre SoQ. Vous pouvez utiliser des mots comme :

Réduit
Élargi
Géré
Facilitée
Amélioré
Créé

6. Utilisez moins de mots pour plus d’impact.

Nous avons tous été obligés de lire quelque chose qui utilise 400 mots pour communiquer ce qui aurait pu être fait en cinq. Ne soyez pas cette personne. Lorsqu’il s’agit de votre SdQ, pensez court, percutant et précis.

7. Revoyez votre orthographe et votre grammaire.

Entre le correcteur orthographique et les programmes (gratuits) tels que Grammairevotre CV et tout autre document que vous envoyez au monde pour vous représenter doivent être exempts d’erreurs.

Cela dit, il est très difficile de réviser son propre travail. Une fois que vous avez envoyé votre CV à un programme de grammaire, demandez à un ami de le relire pour vous. Les employeurs veulent savoir que vos communications écrites sont solides et que, si vous êtes embauché, vous travaillez avec un grand souci du détail.

Modèle et exemples d’énoncés de compétences

Lorsque vous rédigez votre SdQ, veillez à structurer correctement cette section pour un effet maximal. Vous pouvez utiliser le modèle d’énoncé de qualités suivant pour aborder tous les points importants :

le titre de votre poste actuel ou votre certification pertinente et vos années d’expérience
Deux ou trois qualifications et compétences que vous possédez et qui vous aideraient à exceller dans le rôle que vous souhaitez occuper.
Les résultats tangibles (avec des données) liés aux responsabilités que vous auriez dans ce poste.

Examinons deux SoQ différents pour la même personne, un employé de centre d’appels souhaitant occuper un poste similaire dans une nouvelle entreprise.

Ce qu’il ne faut pas faire

Employé expérimenté du centre d’appels avec des compétences en matière de service à la clientèle.
Chargé de répondre aux préoccupations des clients.
Compétences en saisie de données rapides et précises.
Applaudi pour son bon travail.

Que faire ?

Représentant de centre d’appels orienté vers les détails, avec plus de 7 ans d’expérience dans la prestation d’un service clientèle exceptionnel.
A obtenu un temps d’appel moyen inférieur de 15 % à la moyenne de l’équipe.
A recyclé des collègues en difficulté, ce qui a entraîné une diminution de 25 % des appels répétés.
A remporté le prix du « Meilleur preneur d’appels » pendant 15 mois consécutifs.

SoQs pour les situations spéciales

L’une des questions les plus fréquentes concernant les SoQs est la suivante : « Que faire si je suis en début de carrière, ou si je fais une transition de carrière et que je n’ai pas d’expérience avérée ? »

Tout le monde a été un débutant à un moment donné. Il n’y a pas de quoi avoir honte, et vous avez probablement accompli plus que vous ne le pensez. Lorsque vous êtes récemment diplômé et que vous venez d’entrer sur le marché du travail, il est acceptable (et encouragé) de parler à la fois de vos études et de vos stages. En voici un exemple :

Avocat d’affaires diplômé Cum Laude de l’Université XYZ avec une moyenne de 3,9.
Expérience de stage en droit administratif, transactionnel et du travail.
A assisté à de nombreuses comparutions devant les tribunaux, y compris à des audiences probatoires.
A examiné des documents et aidé à la préparation de dépositions.

Au fur et à mesure que vous progressez dans votre carrière, vos points se renforcent. En tant qu’employé de niveau intermédiaire, vous parlerez de vos réalisations personnelles sur le lieu de travail, puis, à mesure que vous accéderez à des postes de direction, vous pourrez évoquer vos réalisations en matière de leadership – non seulement ce que vous avez accompli pour vous-même, mais aussi la manière dont vous avez contribué à l’organisation dans son ensemble.

Bien sûr, il y a très peu de personnes sur le marché du travail qui savaient ce qu’elles voulaient faire directement à la sortie de l’université et qui ont gardé le cap pendant une vie professionnelle de 40 à 50 ans. La plupart des travailleurs changent au moins une fois d’entreprise, de rôle et de secteur d’activité. Pour ceux qui cherchent à s’orienter vers un domaine entièrement nouveau, un SoQ sera légèrement différent.

Un exemple d’énoncé de qualités pour une personne qui change de domaine aura moins à voir avec les réalisations spécifiques dans l’industrie qu’elle choisit de quitter et se concentrera davantage sur les compétences transférables qui intéresseront les recruteurs dans la nouvelle industrie. Ces compétences incluent (mais ne sont pas limitées à) :

Compétences en leadership
Compétences en gestion
Capacité à travailler en équipe
Compétences en communication
Capacité à résoudre des problèmes
Compétences en gestion de projet
Compétences interpersonnelles

Notez que chacune de ces compétences est importante pour tous les secteurs d’activité imaginables. Si vous pouvez prouver que vous avez fait preuve de ces compétences dans un autre environnement, vous renforcez leur confiance dans votre capacité à bien fonctionner dans une nouvelle situation.

Utilisez un énoncé des qualifications pour vous démarquer des autres candidatures.

Postuler à un emploi peut être une tâche ardue, même pour les personnes les plus qualifiées. Heureusement, l’utilisation d’un énoncé de qualités solide et bien rédigé au début de votre CV peut vous aider à vous démarquer.

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