408 Rue Albert Bailly - 59290 Wasquehal, France

Les meilleures feuilles de calcul gratuites pour le budget d’entreprise

Agence Webmarketing à Lille

Les meilleures feuilles de calcul gratuites pour le budget d’entreprise

Le suivi des dépenses en tant que propriétaire d’entreprise peut être difficile. Vous devez documenter chaque détail pour vous assurer que vous restez dans les limites de vos dépenses tout en promouvant vos produits ou services, en tenant vos promesses et en développant de nouvelles offres.

Une feuille de calcul du budget de l’entreprise peut vous aider à rester organisé.

Le fait de disposer d’un modèle à partir duquel travailler réduira le temps nécessaire pour rédiger les détails d’un budget, vous aidera à hiérarchiser les projets et à allouer les ressources pour les réaliser, et révélera les tendances de l’argent que vous dépensez par rapport aux résultats obtenus.

Selon la complexité de votre entreprise, vous devrez peut-être superviser un certain nombre de budgets individuels tout en gérant les dépenses globales. Les feuilles de calcul de budget d’entreprise ci-dessous vont de modèles spécifiques – du marketing produit à la refonte du site Web – à des modèles complets couvrant tous les aspects de votre plan marketing.

Plongeons-y pour que vous puissiez maîtriser votre budget comme jamais auparavant.

Comment rédiger un budget d’entreprise

1. Utiliser des modèles de budget

La création d’un budget d’entreprise à partir de zéro peut être accablante : vous devez saisir les détails du budget prévisionnel de chaque mois, les dépenses réelles et le total cumulé de chacun.

Si vous n’avez jamais rédigé de budget d’entreprise ou si vous recherchez une feuille de travail spécifique pour le marketing, vous pouvez commencer par Modèles de budget marketing de HubSpot. Ce téléchargement comprend huit modèles bien conçus et détaillés pour gérer facilement vos finances, avec des options pour Microsoft Excel ou Google Sheets. Un aperçu rapide explique comment utiliser chaque modèle afin que vous puissiez facilement commencer à remplir vos propres informations.

Télécharger maintenant

2. Définissez votre stratégie et vos objectifs

Pour tirer le meilleur parti de votre budget, vous devez connaître les objectifs que vous souhaitez atteindre et la stratégie pour y parvenir. Si vous cherchez à augmenter vos ventes (un objectif) et que vous prévoyez d’améliorer votre site Web pour attirer des prospects (la stratégie), vous devrez consacrer des fonds au projet de refonte.

Regardez ces modèles de planification stratégique qui peut vous aider à définir vos objectifs à long terme si votre entreprise n’en est qu’à ses débuts. Ainsi, votre budget reflétera les ressources financières nécessaires pour atteindre vos objectifs.

3. Rassembler les chiffres

Chaque entreprise a des besoins différents, aussi aucun budget ne sera exactement le même. Un budget consacré à l’image de marque et à la création, par exemple, comportera des postes très différents de ceux d’un budget consacré à la refonte d’un site web.

Quel que soit le budget que vous établissez, vous aurez besoin de toutes les dépenses pertinentes pour obtenir une vue d’ensemble complète. Voici les chiffres de base que vous pourriez vouloir inclure :

Projections de revenus : Tenez compte de vos performances financières historiques et des revenus de croissance prévus.
Projections des coûts fixes : Les coûts qui ne changent pas (c’est-à-dire la rémunération des employés, le loyer des bureaux, les logiciels d’entreprise, les assurances et les services publics).
Projections de coûts variables : Les coûts qui peuvent changer d’un mois à l’autre (par exemple, la rémunération des heures supplémentaires, les coûts des fournitures ou les logiciels qui varient en fonction de leur utilisation).
Dépenses annuelles du projet : Les coûts cumulés de la mise en œuvre de tous les objectifs de votre entreprise pour l’année.
Dépenses de projets individuels : Les coûts associés à chaque projet, qui doivent être suivis dans des feuilles de travail budgétaires individuelles.
Marge bénéficiaire cible : Un ratio qui révèle combien d’argent une entreprise gagne. Connaître votre marge bénéficiaire – et l’inclure dans votre budget – est un rappel utile de ce que vous espérez atteindre dans l’année et un bon point de référence pour analyser vos tendances financières mensuelles.

Selon le budget, vous pouvez également inclure les liquidités, les stocks, les comptes clients, les immobilisations nettes ou les dettes à long terme.

Comment gérer un budget d’entreprise

Aucun budget n’est une île. Toutes les entreprises sont touchées par des budgets mal gérés, surtout les petites entreprises qui démarrent.

Si votre budget n’est qu’une pièce du puzzle, vous devrez probablement le faire approuver par un responsable ou une équipe de direction avant de dépenser de l’argent. Si vous dirigez une entreprise seule ou avec une petite équipe, il est judicieux de trouver un collègue de confiance ou un expert financier pour examiner vos chiffres. Il pourra peut-être vous indiquer des domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts, réaffecter des fonds ou créer des marges bénéficiaires plus importantes.

Vous voulez vous assurer que vous êtes sur la bonne voie ? Déterminez le montant que vous devez mettre de côté pour une année de travail. budget de marketing qui répond à vos objectifs.

Une fois que votre budget est en place, le vérifier une fois par an ne suffit pas – vous devez le revoir tous les mois (au minimum) pour vous assurer que vos dépenses ne sont pas hors de contrôle. Une fois que vous avez établi votre budget annuel, revoyez-le au début et à la fin de chaque mois. Si vous aimez être au courant, vous pouvez même fixer un moment pour le revoir au milieu du mois afin de vérifier que tout est sur la bonne voie.

Lorsqu’un nouveau projet apparaît, il suffit de l’ajouter à votre feuille de calcul du budget d’entreprise et d’ajuster les dépenses globales. Il en va de même si vous abandonnez un projet. Les priorités de l’entreprise changent constamment, et votre budget doit s’adapter à ces changements.

Feuilles de calcul du budget d’entreprise pour les petites entreprises

Vous avez passé en revue les données financières passées, fait des projections pour l’avenir, dressé la carte de vos projets à venir et vous disposez de toutes les informations nécessaires pour établir un budget bien équilibré. Il est maintenant temps de choisir la meilleure feuille de calcul de budget d’entreprise pour vos objectifs. Heureusement, toutes ces options vous permettent de garder le contrôle de vos finances en toute simplicité.

Modèles de budget marketing HubSpot

Si vous voulez une feuille de travail pour chaque niche marketing, HubSpot vous couvre. Un seul téléchargement vous donne accès à huit modèles de budget : une fiche de marketing principale, le marketing produit, le contenu, la publicité payante, les relations publiques, l’image de marque et la création, la refonte du site Web et les événements.

HubSpot Marketing Budget templates for Google Sheets

Source d’image

Modèles de budget pour petites entreprises

La simplicité est le thème de ces feuilles de calcul de budget d’entreprise de Smartsheet. Chaque modèle Excel est téléchargeable gratuitement, avec des options pour les produits multiples, les dépenses d’entreprise, les start-ups, etc.

Small business budget template for Microsoft Excel

Source d’image

Modèle de frais professionnels

Vous avez besoin d’un budget de dépenses professionnelles bien conçu ? Microsoft Office vous propose ce modèle Excel bien conçu qui décrit les coûts liés aux employés, au marketing, aux bureaux, aux déplacements et à la formation. Il vous suffit de remplir les espaces vides et de l’envoyer pour approbation.

Business expense template

Source d’image

Modèle de budget d’une année sur l’autre

Pour un aperçu simple de l’évolution de vos revenus et de vos dépenses d’une année sur l’autre, ce modèle Excel de Quickbooks est tout ce dont vous avez besoin.

Quickbooks year over year budget template for Microsoft Excel

Source d’image

Modèles de budget pour les freelances

Travailler à son compte implique souvent de combiner les dépenses personnelles et professionnelles. C’est pourquoi ces modèles Excel de Business Load comprennent des projections de revenus ainsi que des coûts personnels. Vous pouvez même budgétiser vos contributions aux impôts, votre 401k et votre fonds d’urgence dans la même feuille, car vous avez probablement plus qu’assez à gérer.

Weekly budget planner for Microsoft Excel

Source d’image

Feuille de calcul du budget d’une entreprise

Personnellement, je préfère endurer la monotonie de l’écriture de lignes plutôt que de passer toute la journée à organiser des chiffres dans une feuille de calcul vierge. Mais en ayant un exemple à partir duquel travailler, il est plus facile de s’assurer que tout est sur la bonne voie. Si vous partagez cet état d’esprit, voici un exemple de feuille de calcul de budget d’entreprise remplie pour vous aider à démarrer.

Sample business budget worksheet using a free business budget template from HubSpot

L’exemple montre le budget nécessaire pour un projet de refonte de site Web, avec chaque dépense classée par catégorie pour qu’elle reste organisée et facile à lire. Vous pouvez voir où le budget a été dépassé (tests UX) et où des économies ont été réalisées (logiciel CMS).

L’établissement de votre propre budget d’entreprise à l’aide de ces modèles est si rapide et si facile que vous pouvez mettre de l’ordre dans vos chiffres en un rien de temps. Plus tôt vous commencerez, mieux votre budget (et votre entreprise) se portera dans les mois et les années à venir.

New Call-to-action