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Planification des médias : Le guide ultime

Agence Webmarketing à Lille

Planification des médias : Le guide ultime

Pour qu’une entreprise soit prospère aujourd’hui – quel que soit son type, sa taille ou son secteur d’activité – elle doit créer et partager du contenu médiatique (images, vidéos, infographies, posts sur les médias sociaux, podcasts, etc.

C’est en grande partie de cette manière que vous renforcez la notoriété de votre marque, les engagements, les conversions et les revenus (entre autres) de votre entreprise. Sans oublier que le contenu médiatique vous aide à vous distinguer de vos concurrents et des autres entreprises.

Voilà le problème : La quantité de contenu médiatique que la plupart des entreprises produisent et partagent régulièrement pour rester pertinentes auprès de leur public peut devenir déroutante pour les suivre, les planifier, les organiser, les distribuer et les analyser.

La meilleure façon de lutter contre ces problèmes est de planifier les médias.

Qu’est-ce que la planification des médias ?

La planification médiatique est le processus qui consiste à déterminer comment, quand, où et pourquoi votre entreprise va partager le contenu médiatique avec votre public cible. Le processus consiste notamment à décider quels médias seront partagés via différents canaux et plates-formes afin d’accroître la portée, les engagements, les conversions, le retour sur investissement, etc.

Selon cette définition, il est clair que la planification des médias comporte de nombreuses parties mobiles – c’est pourquoi le processus peut être difficile à mener à bien.

En suivant les étapes du plan média (dont nous parlerons plus loin) ainsi que des modèles de mise en œuvre (nous en discuterons également prochainement), vous éviterez tout problème de planification médiatique.

Mais tout d’abord, au cas où vous auriez besoin d’un plan médiatique plus convaincant, un investissement qui en vaut la peine, couvrons certains des avantages spécifiques du processus.

Avantages du planning médiatique

La planification des médias vous aide dans les différents aspects de la création et de la distribution de contenu, notamment (mais pas exclusivement)

Apprendre à connaître votre public cible à un niveau plus profond afin de pouvoir l’atteindre efficacement grâce à votre contenu médiatique
Décider sur quels canaux et plateformes médiatiques vous partagerez votre contenu
Déterminer le moment et la fréquence des médias et des contenus que vous publiez et partagez
Se tenir au courant des dernières tendances et technologies en matière de médias
Respecter votre budget pour créer, publier et partager des contenus médiatiques de qualité et attrayants
Effectuer des analyses pour mesurer le succès de votre processus de planification médiatique

Outre les avantages de la planification médiatique, il est important de noter en quoi ce processus diffère de celui de l’achat de médias – bien que les processus soient liés, ils ont des objectifs différents et sont souvent confondus.

Planification et achat de médias

La planification et l’achat des médias sont étroitement liés et fonctionnent en tandem. Selon la taille de votre entreprise et votre budget, les membres de votre équipe qui planifient vos médias peuvent également s’occuper du processus d’achat de médias.

Qu’est-ce qui rend ces processus uniques ?

Eh bien, nous avons déjà couvert le définition du planning médiatique – il s’agit d’un processus axé sur la stratégie qui sous-tend le contenu médiatique créé, publié et partagé par vos clients et votre public cible. Les médias dont il est question ici sont globaux, ce qui signifie qu’ils ne doivent pas nécessairement inclure des publicités et des contenus payants.

C’est là que la planification des médias et l’achat des médias diffèrent.

Qu’est-ce que l’achat de médias ?

L’achat de médias est lié aux médias payants – que cela signifie que votre entreprise achète une campagne ou de l’espace publicitaire sur différents canaux, qu’elle paie pour partager des campagnes et des publicités ciblées ou qu’elle négocie avec des vendeurs de médias.

Dans un monde où votre entreprise peut créer et partager des médias sur différentes plateformes et réussir à toucher votre public gratuitement, il est clair que la planification médiatique peut se faire sans achat de médias. Cependant, l’achat de médias nécessite une planification médiatique.

En effet, la planification médiatique donne le ton et l’orientation des achats à effectuer. Une fois que l’espace publicitaire est acheté ou que les plans de distribution du contenu ont été négociés, il faut une stratégie (ou un plan média) pour faire parvenir ce média à votre public et à vos clients.

Passons maintenant en revue les étapes du processus de planification médiatique afin que vous puissiez commencer à élaborer la stratégie de votre entreprise.

Processus de planification des médias

Au cours du processus suivant, gardez à l’esprit que la manière dont votre entreprise choisit d’appliquer les résultats et les conclusions découlant de chaque étape sera unique en fonction de vos besoins.

1. Effectuer des études de marché.

La première chose à faire lors de l’élaboration de votre processus de planification médiatique est réaliser des études de marché. L’étude de marché vous permettra d’adapter le contenu que vous créez et le plan média que vous mettez en œuvre à votre public et à vos clients cibles.

Cela implique de créer (si ce n’est déjà fait) et d’étudier votre Personnalités de l’acheteur ainsi qu’une meilleure compréhension de votre public cible et de vos clients actuels.

Ainsi, vous pouvez déterminer quels sont les médias qui réussiront le mieux à atteindre, à toucher et à convertir le plus grand nombre de spectateurs possible. En outre, il vous aidera à décider sur quelles plateformes et par quels canaux vous partagerez vos médias.

2. Indiquez votre objectif de planification médiatique.

Comme pour tout ce qui concerne le marketing, il est essentiel de maintenir un objectif. Ainsi, lorsque vous élaborez votre plan média, gardez un objectif (ou quelques-uns) à l’esprit pour vous aider à naviguer efficacement dans le processus.

Voici quelques exemples d’objectifs de planification des médias que vous pourriez avoir :

Renforcer la collaboration entre les équipes (par exemple, contenu, conception graphique, animation, vidéo, blog, médias sociaux) tout en créant et en partageant vos médias
Améliorer et rationaliser la publication et la Distribution des processus pour tous les médias
Améliorer votre calendrier de distribution des médias afin de garantir que votre contenu est partagé efficacement et en temps utile, de manière à ce qu’il soit adapté à votre public cible
Amplifiez le succès de tous vos contenus médiatiques en prévoyant suffisamment de temps pour analyser leur impact et leur portée sur votre public

Par exemple, disons que vous cherchez à créer un plan média pour votre contenu social sur Facebook et Instagram. Votre objectif peut être de rationaliser le processus de création de contenu en temps utile, puis de programmer à l’avance les publications sur les deux plateformes. Ainsi, vous vous assurez que vos messages sont pertinents pour votre public – dont vous avez appris l’existence lors de l’étape précédente – afin de stimuler l’engagement et de rester en tête.

3. Déterminez les modèles de plans médias que vous utiliserez.

Il existe un certain nombre de modèles faciles à utiliser pour vous aider dans votre stratégie de planification médiatique, tels que des modèles de calendrier éditorial et des modèles de stratégie de médias sociaux – nous allons couvrir ces options, et plusieurs autres, en détail ci-dessous.

Les modèles de planification médiatique existent pour vous aider à rester aussi efficace que possible tout en travaillant sur tous les aspects de votre contenu médiatique. Ils vous permettent de garder votre contenu médiatique organisé tout en rationalisant les processus de publication et de partage de ce contenu médiatique entre les membres de votre public.

Gardez à l’esprit qu’en raison de la variété des modèles disponibles pour différents types et différentes parties du processus de planification médiatique, les modèles que vous incorporerez seront uniques à votre entreprise – n’ayez donc pas peur d’expérimenter ou de combiner différents modèles.

Par exemple, si votre entreprise cherche à créer un plan média pour vos médias sociaux Facebook et Instagram, vous pouvez choisir de mettre en place un modèle de calendrier des médias sociaux.

Ce type de modèle vous aidera à coordonner votre contenu sur les deux canaux, à stimuler l’engagement et à améliorer la productivité des membres de votre équipe – et donc à atteindre l’objectif que vous vous êtes fixé à la deuxième étape.

4. Mettez en œuvre votre plan média.

Il est maintenant temps de mettre en œuvre votre plan média. Assurez-vous que toutes les parties qui doivent être au courant du plan disposent des détails nécessaires pour vous aider à l’exécuter en conséquence.

En outre, il peut être utile de communiquer les coordonnées de la personne responsable du plan média de votre entreprise au cas où quelqu’un aurait des questions ou des commentaires à formuler.

Pour mieux comprendre ce que je veux dire, revenons à notre exemple de l’étape précédente concernant votre plan de médias sociaux pour Facebook et Instagram.

Si vous mettez en place un modèle de calendrier pour les médias sociaux dans le cadre de votre plan média, assurez-vous que toutes les personnes qui travailleront sur le contenu et le calendrier de publication pour les deux plateformes y ont accès.

Et surtout, assurez-vous que les personnes concernées comprennent bien qui constitue votre public cible (tel qu’il a été identifié à la première étape) ainsi que l’objectif principal de votre plan média (comme vous l’avez fait à la deuxième étape). De cette façon, tout le monde est aligné et concentré.

5. Evaluez votre succès.

Que votre plan média s’articule autour de messages individuels sur Instagram ou d’une campagne d’un mois à l’échelle de l’entreprise, assurez-vous de mesurer le succès de votre plan.

Posez-vous, ainsi qu’à votre équipe, des questions telles que : « Ce plan média nous a-t-il permis d’atteindre nos objectifs spécifiques ? et « Les modèles et outils de planification média que nous avons utilisés ont-ils apporté une valeur ajoutée à nos processus de création et de publication de médias ?

La manière dont vous évaluez le succès de votre plan média doit être directement liée aux objectifs spécifiques de votre entreprise concernant vos médias et contenus, les équipes qui créent les médias et la valeur que vous espérez tirer des médias (par exemple, augmenter les conversions, les engagements, les revenus, etc.)

Revenons une dernière fois sur notre exemple d’en haut. Réfléchissez à la question de savoir si votre plan de contenu pour les médias sociaux et le modèle de calendrier que vous avez mis en place vous ont aidé à atteindre votre public cible et à réaliser l’objectif que vous vous étiez fixé.

Demandez-vous si votre plan média vous a aidé à stimuler l’engagement sur les plateformes sociales sur lesquelles vous vous êtes concentrés, ainsi qu’à collaborer et à coordonner plus efficacement pour accroître la productivité de l’équipe.

Ensuite, passons en revue certaines ressources disponibles pour simplifier votre processus de planification médiatique.

Modèles de plans médias

Il existe une pléthore de modèles de plans médias disponibles en ligne que vous pouvez acheter ou télécharger gratuitement. L’avantage de l’utilisation de modèles de plans médias est que vous pouvez les personnaliser et les adapter aux besoins et objectifs spécifiques de votre entreprise.

Selon le logiciel médiatique utilisé par votre entreprise, par exemple Le CRM (gratuit) de HubSpot, Centre de marketingou SproutSocialSi vous avez besoin d’un modèle de planification personnalisé, il peut être inclus (semblable à celui de l ce menu d’options HubSpot offre).

Vous pouvez également choisir de créer vous-même des modèles avec l’aide de Feuilles Google ou un programme similaire.

Quoi qu’il en soit, la manière dont vous choisissez de mettre en œuvre et d’utiliser les modèles de planification médiatique sera propre à votre entreprise et à vos besoins. N’ayez donc pas peur de modifier vos modèles au fil du temps, à mesure que vos objectifs évoluent ou que votre entreprise et votre public se développent.

Modèle gratuit de planification médiatique [Télécharger maintenant]

Screen Shot 2020-01-02 at 4.31.26 PMTéléchargez ce modèle

Types de modèles de plans médias

Pour vous aider à démarrer, voici une liste des types courants de modèles de création et de planification de médias. (Cliquez sur les liens pour être dirigé vers un modèle de ressource associé).

Vous pouvez utiliser un ou plusieurs modèles de médias en fonction de vos besoins. N’oubliez pas qu’il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse au modèle que vous devez utiliser – il s’agit de préférence et de ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Utilisez un planification des médias modèle pour organiser vos efforts et vos dépenses médiatiques payées dans un seul lieu visuel.
Utilisez un modèle de stratégie pour les médias sociaux pour aligner votre contenu médiatique sur votre public de manière à apporter de la valeur à votre entreprise.
Utilisez un modèle de calendrier des médias sociaux de personnaliser un calendrier pour le moment où vous partagerez vos messages sur les médias sociaux dans un format simple, organisé, gérable et efficace.
Utilisez un modèle de calendrier éditorial pour planifier et optimiser tous les contenus marketing que vous publierez et partagerez, y compris les blogs, les médias sociaux et les campagnes.
Utilisez un modèle de message de blog de simplement remplir les blancs et de commencer à écrire un contenu de blog attrayant, pertinent et bien optimisé pour votre public (tout en évitant le blocage de l’écrivain !).
Utilisez un Modèle de conception d’un livre électronique pour vous aider à rendre votre livre électronique professionnel, attrayant et beau tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Utilisez un modèle infographique dans Powerpoint ou Illustrator pour personnaliser rapidement la manière dont vous présentez les données, partagez vos idées et promouvez les offres de manière professionnelle.
Utilisez un modèle d’analyse et de rapport pour Excel, PowerPoint et Google Drive afin de simplifier les processus d’extraction, d’organisation et de partage des données, quelles que soient les mesures que vous suivez.
Utilisez un modèle de budget pour gérer et examiner vos dépenses et votre budget avec Excel ou Google Sheets.
Utilisez un modèle de publicité pour vous aider à planifier et à gérer des campagnes publicitaires de manière à convertir les membres de votre public en prospects et en clients.

Commencez votre processus de planification médiatique

La planification médiatique fait partie intégrante de la capacité de votre entreprise à créer, publier et partager avec succès des contenus médiatiques. C’est la façon dont vous rationalisez la communication et la collaboration entre les équipes autour de vos médias, tout en vous assurant qu’ils sont partagés avec votre public en temps voulu.

Par conséquent, suivez les étapes du processus de planification médiatique ci-dessus et choisissez les modèles que vous utiliserez pour commencer à atteindre et à convertir davantage de membres du public.

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